上海朝玉信息科技有限公司的PDM软件-驭封图纸文档管理软件专注图纸、数据的管理。
文件编码
编码管理有部分公司企业会用到,我们可以根据已经设定好的编码规则新建一个编码方案,可添加类别 编码 流水号,可选值等,设置编码长度、累加数,开始和终止值。
编辑好编码规则后,我们在文档管理----文件属性----选择文件----入库修改----编码----选择编码规则节点----确定----提示编码生成成功,这样 个编码就成功了,然后可以继续对其他文件进行编码。
管理员创建好用户后,会分发给用户对应的账号和默认密码。用户名可以是中文也可以是英文,用户根据习惯制定自己的用户名规则。得到用户名和密码之后登陆如下界面,在未得到其他授权(关于权限设置请参见“*二章 权限分配和管理”)时候只能查看用户名对应的文件夹中的内容。
底层权限
底层权限内可以设置放开底层权限,在客户端安装完软件后需要再安装底层,底层是用来执行管理员设置的权限的,当我们选择了用户 勾选放开底层权,这个用户登录的客户端,本地保存文件,新建等都能正常使用,底层权限不生效当没有放开底层权限,且进程策略里程序被禁止,这时,客户端就无法在本地存储、新建、另存,且打开受控文件自动进入只读状态。
文件入库
文件上传到服务器时文件是没有任何属性的
当我们在软件界面对该文件进行操作(剪切移动、入库、发布等)后,文件记录到数据库,会对该文件附加一层属性
当文件附加完属性之后,可以在软件界面右上角对文件进行搜索,新上传的文件可以对文件的目录右键----批量入库,或选择文件 点击入库修改,可以对文件进行编码 或直接点击确定,让文件入库。
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