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文件入库
文件上传到服务器时文件是没有任何属性的
当我们在软件界面对该文件进行操作(剪切移动、入库、发布等)后,文件记录到数据库,会对该文件附加一层属性
当文件附加完属性之后,可以在软件界面右上角对文件进行搜索,新上传的文件可以对文件的目录右键----批量入库,或选择文件 点击入库修改,可以对文件进行编码 或直接点击确定,让文件入库。
文件编码
编码管理有部分公司企业会用到,我们可以根据已经设定好的编码规则新建一个编码方案,可添加类别 编码 流水号,可选值等,设置编码长度、累加数,开始和终止值。
编辑好编码规则后,我们在文档管理----文件属性----选择文件----入库修改----编码----选择编码规则节点----确定----提示编码生成成功,这样 个编码就成功了,然后可以继续对其他文件进行编码。
备份设置
为防止因磁盘损坏,或人为因素(员工离职前将文件等)将文件服务器内的资料销毁,我们可以在备份设置里添加备份方案,将设定的源路径增量备份到目的文件夹内,并可自行设置备份时间,按每天、每周、每月、时间可以自己设置。(本系统涉及的备份主要是指数据库的备份)
文件夹设置
在文件服务器中建立好目录树的一级目录后,我们可以通过在T盘或软件界面新建文件夹来扩张目录树,并对各级的目录进行授权,选择文件夹-----安全权限----添加----选择用户----勾选权限----确定
权限分为 可见、只读、修改、、上传、下载、重命名、授权权限(授权权限是指该用户可以对该目录授权给其他用户使用)
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