上海朝玉拥有自主知识产品的图纸文档管理软件-驭封软件,旨在帮助中小企业更方便,更快捷的管理,使用已有数据,从而提高工作效率。
文件发布设置
系统管理----权限管理----选择用户或分组----菜单权限----勾选快速升版选项----保存
快速升版权限可以让用户使用文件快速发布和正式文件升级功能,勾选了该设置后,被选择的用户登录软件后可以对文件或文件夹进行发布,发布分为文件发布和文件夹发布。
文件发布:选择文件----右键----快速发布----发布至发布区----选择发布路径----确定
组织结构设置
组织管理可以对公司的员工信息进行设置,给每个员工设置一个登陆账号密码,及所属部门,我们在分配权限和管理的时候可以对整个部门或单个员工进行授权,支持组织管理批量导入导出,也可在软件界面进行单个用户的添加和信息修改。
当公司员工比较多时,建议使用编码代替登陆账号,如:YF001 、YF002
进程管理
进程定义中定义的是每个软件所附带的文件格式,我们可以定义,通过什么软件生成的文件不能保存在本地,或某个软件只有什么格式的文件可以存放在本地,与进程策略相关
文件查找:
文件查找分为普通搜索和搜索,可以选择,搜索采用等搜索引擎模式,可以对文件任意属性进行查找
驭封图纸文档管理软件-专注图纸、数据的管理。
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