上海朝玉拥有自主知识产品的图纸文档管理软件-驭封软件,旨在帮助中小企业更方便,更快捷的管理,使用已有数据,从而提高工作效率。
文件编码
编码管理有部分公司企业会用到,我们可以根据已经设定好的编码规则新建一个编码方案,可添加类别 编码 流水号,可选值等,设置编码长度、累加数,开始和终止值。
编辑好编码规则后,我们在文档管理----文件属性----选择文件----入库修改----编码----选择编码规则节点----确定----提示编码生成成功,这样 个编码就成功了,然后可以继续对其他文件进行编码。
文件夹设置
在文件服务器中建立好目录树的一级目录后,我们可以通过在T盘或软件界面新建文件夹来扩张目录树,并对各级的目录进行授权,选择文件夹-----安全权限----添加----选择用户----勾选权限----确定
权限分为 可见、只读、修改、、上传、下载、重命名、授权权限(授权权限是指该用户可以对该目录授权给其他用户使用)
权限分配
功能权限分为系统权限和菜单权限两种,说明如下:
系统权限:系统管理内各个模块的管理权限,分配了系统权限的用户能看到系统管理内的模块,并可以进行设置
菜单权限:文档管理内对文档的操作菜单的权限,比如文件发布,编码修改等,都需要拥有菜单权限才可以进行操作
文件查找:
文件查找分为普通搜索和搜索,可以选择,搜索采用等搜索引擎模式,可以对文件任意属性进行查找
图纸杂乱,图号易混,无法追溯,欢迎试用驭封图纸文档管理软件。
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