上海朝玉拥有自主知识产品的图纸文档管理软件-驭封软件,旨在帮助中小企业更方便,更快捷的管理,使用已有数据,从而提高工作效率。
发布的概念:
针对文件的正式使用版本,云图管家设计的专属的文件发布区,在系统管理,文件服务器中新建发布区,重新登陆软件后,找到发布区的文件夹 发布区的文件夹只能在软件界面右键新建,发布区的文件无法被,不能随意修改,只能将文件签出后修改,并生成版本记录。
文件入库
文件上传到服务器时文件是没有任何属性的
当我们在软件界面对该文件进行操作(剪切移动、入库、发布等)后,文件记录到数据库,会对该文件附加一层属性
当文件附加完属性之后,可以在软件界面右上角对文件进行搜索,新上传的文件可以对文件的目录右键----批量入库,或选择文件 点击入库修改,可以对文件进行编码 或直接点击确定,让文件入库。
授权范围
授权范围是指在文档中心----安全权限 对文件开放了授权权限的用户,只能对特定的用户进行授权,如果没有设置授权权限并且拥有授权权限,则可以给所有人进行授权。
权限分配
功能权限分为系统权限和菜单权限两种,说明如下:
系统权限:系统管理内各个模块的管理权限,分配了系统权限的用户能看到系统管理内的模块,并可以进行设置
菜单权限:文档管理内对文档的操作菜单的权限,比如文件发布,编码修改等,都需要拥有菜单权限才可以进行操作
图纸杂乱,图号易混,无法追溯,欢迎试用驭封图纸文档管理软件。
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