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组织结构设置
组织管理可以对公司的员工信息进行设置,给每个员工设置一个登陆账号密码,及所属部门,我们在分配权限和管理的时候可以对整个部门或单个员工进行授权,支持组织管理批量导入导出,也可在软件界面进行单个用户的添加和信息修改。
当公司员工比较多时,建议使用编码代替登陆账号,如:YF001 、YF002
文件编码
编码管理有部分公司企业会用到,我们可以根据已经设定好的编码规则新建一个编码方案,可添加类别 编码 流水号,可选值等,设置编码长度、累加数,开始和终止值。
编辑好编码规则后,我们在文档管理----文件属性----选择文件----入库修改----编码----选择编码规则节点----确定----提示编码生成成功,这样 个编码就成功了,然后可以继续对其他文件进行编码。
管理员登录及账号创建
本系统中管理员账号至关重要,请妥善保管。管理员账号安装后会默认生成(密码自行修改)。打开软件,进入如下界面,输入账号和密码,开始驭封数据管理系统的使用。
管理员可以创建组织结构、员工账号、分配权限等以及可以数据(此项非常重要,请妥善管理管理员账号)。
发布的概念:
针对文件的正式使用版本,云图管家设计的专属的文件发布区,在系统管理,文件服务器中新建发布区,重新登陆软件后,找到发布区的文件夹 发布区的文件夹只能在软件界面右键新建,发布区的文件无法被,不能随意修改,只能将文件签出后修改,并生成版本记录。
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