驭封文档管理软件 适用AutoCAD软件图纸 图号管理

上海朝玉拥有自主知识产品的图纸文档管理软件-驭封软件，旨在帮助中小企业更方便，更快捷的管理，使用已有数据，从而提高工作效率。
权限分配
功能权限分为系统权限和菜单权限两种，说明如下：
系统权限：系统管理内各个模块的管理权限，分配了系统权限的用户能看到系统管理内的模块，并可以进行设置
 菜单权限：文档管理内对文档的操作菜单的权限，比如文件发布，编码修改等，都需要拥有菜单权限才可以进行操作

管理员登录及账号创建
本系统中管理员账号至关重要，请妥善保管。管理员账号安装后会默认生成（密码自行修改）。打开软件，进入如下界面，输入账号和密码，开始驭封数据管理系统的使用。
管理员可以创建组织结构、员工账号、分配权限等以及可以数据（此项非常重要，请妥善管理管理员账号）。

文件发布设置
系统管理----权限管理----选择用户或分组----菜单权限----勾选快速升版选项----保存
快速升版权限可以让用户使用文件快速发布和正式文件升级功能，勾选了该设置后，被选择的用户登录软件后可以对文件或文件夹进行发布，发布分为文件发布和文件夹发布。
文件发布：选择文件----右键----快速发布----发布至发布区----选择发布路径----确定

进程策略
进程策略可以控制客户端各个用户在本地能保存和不能保存的文件类型，是我们强制集中的关键所在，如我们想控制某个用户word 和CAD图纸不能保存在本地 必须上传到服务器。文件不能存在本地，就只能存放到服务器上了，从服务器上打开文件时，自动调用本地程序，对文件进行操作，文件存在服务器上，强调了文件资料的归属性，也不用担心因为电脑系统损坏或人为因素文件
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