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权限分配
功能权限分为系统权限和菜单权限两种,说明如下:
系统权限:系统管理内各个模块的管理权限,分配了系统权限的用户能看到系统管理内的模块,并可以进行设置
菜单权限:文档管理内对文档的操作菜单的权限,比如文件发布,编码修改等,都需要拥有菜单权限才可以进行操作
授权范围
授权范围是指在文档中心----安全权限 对文件开放了授权权限的用户,只能对特定的用户进行授权,如果没有设置授权权限并且拥有授权权限,则可以给所有人进行授权。
文件夹设置
在文件服务器中建立好目录树的一级目录后,我们可以通过在T盘或软件界面新建文件夹来扩张目录树,并对各级的目录进行授权,选择文件夹-----安全权限----添加----选择用户----勾选权限----确定
权限分为 可见、只读、修改、、上传、下载、重命名、授权权限(授权权限是指该用户可以对该目录授权给其他用户使用)
文件入库
文件上传到服务器时文件是没有任何属性的
当我们在软件界面对该文件进行操作(剪切移动、入库、发布等)后,文件记录到数据库,会对该文件附加一层属性
当文件附加完属性之后,可以在软件界面右上角对文件进行搜索,新上传的文件可以对文件的目录右键----批量入库,或选择文件 点击入库修改,可以对文件进行编码 或直接点击确定,让文件入库。
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