驭封EDM软件 适用word软件 图号管理

驭封PDM软件(驭封数据管理系统)旨在帮助客户更、更方便、更有效的管理需要管理的重要数据（数据包含但不限于：文档、图纸、图片等等）
管理员登录及账号创建
本系统中管理员账号至关重要，请妥善保管。管理员账号安装后会默认生成（密码自行修改）。打开软件，进入如下界面，输入账号和密码，开始驭封数据管理系统的使用。
管理员可以创建组织结构、员工账号、分配权限等以及可以数据（此项非常重要，请妥善管理管理员账号）。

进程管理
进程定义中定义的是每个软件所附带的文件格式，我们可以定义，通过什么软件生成的文件不能保存在本地，或某个软件只有什么格式的文件可以存放在本地，与进程策略相关

权限分配
功能权限分为系统权限和菜单权限两种，说明如下：
系统权限：系统管理内各个模块的管理权限，分配了系统权限的用户能看到系统管理内的模块，并可以进行设置
 菜单权限：文档管理内对文档的操作菜单的权限，比如文件发布，编码修改等，都需要拥有菜单权限才可以进行操作

组织结构设置
组织管理可以对公司的员工信息进行设置，给每个员工设置一个登陆账号密码，及所属部门，我们在分配权限和管理的时候可以对整个部门或单个员工进行授权，支持组织管理批量导入导出，也可在软件界面进行单个用户的添加和信息修改。
 当公司员工比较多时，建议使用编码代替登陆账号，如：YF001 、YF002
图纸杂乱，图号易混，无法追溯，欢迎试用驭封图纸文档管理软件。
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