上海朝玉拥有自主知识产品的图纸文档管理软件-驭封软件,旨在帮助中小企业更方便,更快捷的管理,使用已有数据,从而提高工作效率。
权限分配
功能权限分为系统权限和菜单权限两种,说明如下:
系统权限:系统管理内各个模块的管理权限,分配了系统权限的用户能看到系统管理内的模块,并可以进行设置
菜单权限:文档管理内对文档的操作菜单的权限,比如文件发布,编码修改等,都需要拥有菜单权限才可以进行操作
组织结构设置
组织管理可以对公司的员工信息进行设置,给每个员工设置一个登陆账号密码,及所属部门,我们在分配权限和管理的时候可以对整个部门或单个员工进行授权,支持组织管理批量导入导出,也可在软件界面进行单个用户的添加和信息修改。
当公司员工比较多时,建议使用编码代替登陆账号,如:YF001 、YF002
备份设置
为防止因磁盘损坏,或人为因素(员工离职前将文件等)将文件服务器内的资料销毁,我们可以在备份设置里添加备份方案,将设定的源路径增量备份到目的文件夹内,并可自行设置备份时间,按每天、每周、每月、时间可以自己设置。(本系统涉及的备份主要是指数据库的备份)
管理员登录及账号创建
本系统中管理员账号至关重要,请妥善保管。管理员账号安装后会默认生成(密码自行修改)。打开软件,进入如下界面,输入账号和密码,开始驭封数据管理系统的使用。
管理员可以创建组织结构、员工账号、分配权限等以及可以数据(此项非常重要,请妥善管理管理员账号)。
上海朝玉把每一个客户当作自己的战略合作伙伴,及时竭诚的为客户解决好每一个技术问题。驭封图纸文档管理软件用户可以随时通过网络形式找到我司技术人员,获取相应技术支持。
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