驭封PDM软件(驭封数据管理系统)旨在帮助客户更、更方便、更有效的管理需要管理的重要数据(数据包含但不限于:文档、图纸、图片等等)
组织结构设置
组织管理可以对公司的员工信息进行设置,给每个员工设置一个登陆账号密码,及所属部门,我们在分配权限和管理的时候可以对整个部门或单个员工进行授权,支持组织管理批量导入导出,也可在软件界面进行单个用户的添加和信息修改。
当公司员工比较多时,建议使用编码代替登陆账号,如:YF001 、YF002
文件入库
文件上传到服务器时文件是没有任何属性的
当我们在软件界面对该文件进行操作(剪切移动、入库、发布等)后,文件记录到数据库,会对该文件附加一层属性
当文件附加完属性之后,可以在软件界面右上角对文件进行搜索,新上传的文件可以对文件的目录右键----批量入库,或选择文件 点击入库修改,可以对文件进行编码 或直接点击确定,让文件入库。
发布的概念:
针对文件的正式使用版本,云图管家设计的专属的文件发布区,在系统管理,文件服务器中新建发布区,重新登陆软件后,找到发布区的文件夹 发布区的文件夹只能在软件界面右键新建,发布区的文件无法被,不能随意修改,只能将文件签出后修改,并生成版本记录。
文件发布设置
系统管理----权限管理----选择用户或分组----菜单权限----勾选快速升版选项----保存
快速升版权限可以让用户使用文件快速发布和正式文件升级功能,勾选了该设置后,被选择的用户登录软件后可以对文件或文件夹进行发布,发布分为文件发布和文件夹发布。
文件发布:选择文件----右键----快速发布----发布至发布区----选择发布路径----确定
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