上海朝玉拥有自主知识产品的图纸文档管理软件-驭封软件,旨在帮助中小企业更方便,更快捷的管理,使用已有数据,从而提高工作效率。
文件编码
编码管理有部分公司企业会用到,我们可以根据已经设定好的编码规则新建一个编码方案,可添加类别 编码 流水号,可选值等,设置编码长度、累加数,开始和终止值。
编辑好编码规则后,我们在文档管理----文件属性----选择文件----入库修改----编码----选择编码规则节点----确定----提示编码生成成功,这样 个编码就成功了,然后可以继续对其他文件进行编码。
权限分配
功能权限分为系统权限和菜单权限两种,说明如下:
系统权限:系统管理内各个模块的管理权限,分配了系统权限的用户能看到系统管理内的模块,并可以进行设置
菜单权限:文档管理内对文档的操作菜单的权限,比如文件发布,编码修改等,都需要拥有菜单权限才可以进行操作
发布的概念:
针对文件的正式使用版本,云图管家设计的专属的文件发布区,在系统管理,文件服务器中新建发布区,重新登陆软件后,找到发布区的文件夹 发布区的文件夹只能在软件界面右键新建,发布区的文件无法被,不能随意修改,只能将文件签出后修改,并生成版本记录。
管理员登录及账号创建
本系统中管理员账号至关重要,请妥善保管。管理员账号安装后会默认生成(密码自行修改)。打开软件,进入如下界面,输入账号和密码,开始驭封数据管理系统的使用。
管理员可以创建组织结构、员工账号、分配权限等以及可以数据(此项非常重要,请妥善管理管理员账号)。
上海朝玉把每一个客户当作自己的战略合作伙伴,及时竭诚的为客户解决好每一个技术问题。驭封图纸文档管理软件用户可以随时通过网络形式找到我司技术人员,获取相应技术支持。
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